*پست
Post به معنای ارسال و کوچکترین بخش تشکیل دهندهی انجمن هستش که حتی یک تک پست مجزا میتونه یک تاپیک به حساب بیاد. هر ارسال کاربر در جعبهی مستطیلی شکل یک پست نامیده میشه که مهمترین و حساسترین قسمتی هست که یک مدیر باید به اون توجه داشته باشه. از غلطهای املایی تا چیدمان پاراگراف و رنگبندی و قالببندی متون گرفته تا تشخیص استفاده یا عدم استفاده از شکلکها و مدیریت پیوستها و بررسی پست که در تاپیک مناسب ارسال شده باشه و همه و همه نیازمند مدیریت هستش. شناسهی یک پست از بخش بالا-چپ پست و به صورت ارسال: x# و لینک شبیه به pid=x قابل حصول هست.
جهت مدیریت یک پست به چند محل توجه داشته باشید:
1) «مربع انتخاب» واقع در بخش بالا-چپ هر پست
2) «دکمههای مدیریت» واقع در بخش زیرین هر پست
3) «مدیریت درونی ارسالها» واقع در بخش پایین-چپ تاپیک
4) «گزینههای ناظم» در قسمت پاییت مدیریت درونی ارسالها
1) مربع انتخاب
جهت اعمال برخی از اهداف مدیریتی بر روی پست، میبایست پست/پستها انتخاب بشن. بنابراین با کلیک بر روی مربع انتخاب پست، یک یا چند پست رو به حالت انتخاب در میاریم.
2) دکمههای مدیریت
این دکمهها شامل موارد زیر هستند:
الف) دکمهی ویرایش:
با کلیک روی این دکمه، 2 نوع حالت ویرایش پیش روی ماست:
ب) دکمهی حذف: در صورتی که قصد حذف یک پست رو داشته باشیم، از این دکمه به شکل
هست استفاده میکنیم.
نکتهی بسیار مهم: چنانچه پستی رو که قصد حذف کردنش رو داشتید پست اول یا پست شروع کنندهی تاپیک بود، کل تاپیک حذف خواهد شد. پس در این مورد بسیار دقت کنید.
ج) دکمهی اسپم(هرزنامه):
زمانی از این دکمه استفاده میکنیم که پست مورد نظر توسط یک ماشین ارسال شده باشه. در صورت استفاده از این دکمه، از ارسال کلیهی پستهای اینچنینی در آینده جلوگیری خواهد شد. بهتره از این دکمه استفاده نکنید و تشخیص اسپم رو به مدیران ارشد واگذار کنید.
3) مدیریت درونی ارسالها
این قسمت شامل موارد زیر هست:
الف) حذف ارسالها
ب) ادغام ارسالها
پ) جداسازی ارسالها
ت) تایید ارسالها
ث) عدم تایید ارسالها
جهت انجام هر یک از اعمال فوق، ابتدا توسط مربع انتخاب، پست/پستهای مورد نظر را انتخاب کرده و پس از انتخاب عمل مورد نظر (موارد الف تا ث) سپس روی دکمهی «برو» کلیک میکنیم. تعداد پستهای انتخاب شده روی دکمهی «برو» درج میشود. همچنین با کلیک روی دکمهی «پاک کن» پست/پستهای انتخابی، از حالت انتخاب خارج میشوند. حالا به تشریح هر یک از موارد «مدیریت درونی ارسالها» میپردازیم:
الف) حذف ارسالها
همانطور که از عنوان این گزینه مشخصه، از این گزینه برای حذف پست/پستهای انتخاب شده استفاده میکنیم. نکتهی مهم اینه که اگر اقدام به حذف اولین پست تاپیک بکنید، کل تاپیک مربوطه حذف خواهد شد. از این ابزار بیشتر برای حذف چند پست استفاده میشه. برای حذف تنها یک پست میبایست از دکمهی حذف استفاده کنید.
ب) ادغام ارسالها
چنانچه دو پست پشت سر هم از یک کاربر موجود بود، جهت استانداردسازی و لود سریعتر تاپیک از این گزینه استفاده میکنیم. به طور کلی شایسته هست پستهای یک کاربر مشخص با هم ادغام بشه و نه چند کاربر متفاوت. جهت استفاده از این امکان، میبایست حداقل 2 پست رو جهت ادغام انتخاب کنید و سپس روی دکمهی «برو» کلیک کنید. چنانچه در بخش «جدا کننده ارسالها» خط افقی رو انتخاب کنید، ارسالها توسط یک خط افقی و اگر خط جدید رو انتخاب کنید، ارسالها بدون خط افقی در غالب یک پست با هم ترکیب خواهند شد.
پ) جداسازی ارسالها
با استفاده از این ابزار قادر هستیم یک یا چند پست رو در قالب یک تاپیک مجزا در انجمن جاری جداسازی کنیم. این ابزار یکی از ابزارهای پر کاربرد مدیریت به حساب میاد و به منظور جدا کردن پست/پستهای غیر مرتبط به تاپیک فعلی استفاده میشه؛ البته اکثراً بعد از انجام جداسازی، میبایست تاپیک جدید رو با تاپیک موجود متناظر ادغام کنید.
پس از انتخاب پست یا پستهای غیر مرتبط به موضوع و اعمال ابزار «جداسازی ارسالها» با کلیک روی دکمهی «برو» با دو بخش زیر روبرو میشیم:
عنوان جدید: در صورت تمایل قادر هستید برای تاپیک جدیدی که از جداسازی پست/پستهای منتخب ایجاد بشه، نام جدیدی وارد کنید. اگر قصد شما ادغام تاپیک جدید با تاپیک دیگری هست، نیازی به تخصیص عنوان جدید نیست.
انجمن جدید: اگر قصد دارید در حین جداسازی پستها، عمل انتقال رو هم انجام بدید، از این بخش انجمن جدیدی رو انتخاب کنید؛ وگرنه تاپیک جدید در همین انجمن جاری جداسازی و ایجاد خواهد شد.
در نهایت جهت تایید عملیات، روی دکمهی «جداسازی موضوع» کلیک میکنیم.
ت) تایید ارسالها
در صورتی که یک پست در حالت عدم تایید قرار داشت، توسط این ابزار ارسال رو تایید کرده و برای عموم قابل نمایش در خواهد آمد.
ث) عدم تایید ارسالها
در صورتی که قصد داشته باشیم یک پست به طور موقت از دید اعضاء مخفی بمونه، از این ابزار استفاده میکنیم. پستهای تایید نشده با زمینهی قرمز متمایز هستند.
4) گزینههای ناظم
اگر خاطرتون باشه در پست قبلی که به « مبحث مدیریت تاپیک» مربوط بود در مورد اکثر ابزارهای این بخش صحبت کردیم و تنها 3 مورد که به مدیریت پستها مربوط میشد باقی موند که به شرح زیر هستند:
الف) حذف ارسالهای انتخابی
چنانچه جهت حذف پستها، نیازمند دسترسی به تمامی پستهای یک تاپیک باشیم، از این گزینه استفاده میکنیم. با انتخاب این گزینه به محیط انتخاب پستها جهت حذف وارد میشیم. در این محیط پس از انتخاب پستهای مورد نظر توسط مربع انتخاب که در سمت راست هر پست موجود هست؛ قادر هستید با کلیک بر روی دکمهی «حذف ارسالهای انتخابی» پستهای مورد نظر رو حذف کنیم. توجه داشته باشید که از این ابزار برای تاپیکهایی که پستهای بسیار زیادی دارند (مثل گپ و گفت روزانه) استفاده نمیکنیم. این ابزار مانند ابزار (مدیریت درونی ارسالها » حذف ارسالها) عمل میکنه، با این تفاوت که امکان دسترسی به تمامی پستهای یک تاپیک جهت انتخاب و سپس حذف وجود داره. تفاوت دیگر این ابزار با دیگر ابزارهای حذف پست اینه که در صورت حذف اولین پست تاپیک، کل تاپیک حذف نمیشه.
ب) جداسازی ارسالهای موضوع
اگر مقصود ما جداسازی چندین ارسال از صفحات مختلف تاپیک فعلی در غالب یک تاپیک باشه، از این ابزار استفاده میکنیم. توسط این ابزار قادر هستیم پست/پستهای مورد نظر رو در غالب تاپیک جدید جداسازی و ادغام کنیم. پس از انتخاب این گزینه وارد محیط انتخاب تمامی پستهای تاپیک شده و انتخاب پست/پستها توسط مربعهای انتخاب که در سمت راست پستها قرار داره، امکانپذیره. پس از انتخاب پستهایی که قصد جداسازی و ادغام در غالب یک تاپیک داریم؛ با کلیک روی دکمهی «جداسازی موضوع» عمل مورد نظر رو اعمال میکنیم. در محیط انتخاب پستها جهت جداسازی با 2 بخش روبرو هستیم:
1- عنوان جدید: در صورت تمایل عنوان جدیدی برای تاپیک جدید تعیین میکنیم.
2- انجمن جدید: اگر قصد داریم ایجاد تاپیک جدید در انجمن فعلی صورت بگیره، این گزینه رو بدون تغییر باقی گذاشته و در صورت تمایل انجمن دیگری رو جهت ایجاد تاپیک جدید، انتخاب میکنیم. با انتخاب انجمن دیگر، در حقیقت عمل انتقال پستها در غالب تاپیک جدید رو انجام دادیم.
کارکرد این بخش شبیه به ابزار (مدیریت درونی ارسالها » جداسازی ارسالها) هستش، با این تفاوت که امکان دسترسی به تمامی پستهای یک تاپیک جهت انتخاب و سپس جداسازی وجود داره.
ج) ادغام ارسالهای انتخابی
به وسیلهی این ابزار مدیریتی، پستهای مورد نظر رو با هم ادغام میکنیم. توجه داشته باشید که پستهایی که با این ابزار انتخاب مورد ادغام قرار میگیرند، میبایست مربوط به یک نویسنده باشند. توضیحات این ابزار دقیقاً مشابه ابزار (مدیریت درونی ارسالها » ادغام ارسالها) هستش، با این تفاوت که با بهکارگیری این ابزار وارد محیط انتخاب شده و دسترسی به تمامی پستهای تاپیک به جهت انتخاب و ادغام میسر هست. ادغام پستها در قدیمیترین پست کاربر صورت میگیره.
آموزش بهکارگیری ابزارهای مدیریتی در اینجا به پایان میرسه، امیدوارم که برای مدیران این انجمن مفید بوده باشه. چنانچه به مشکل یا سوالی برخوردید، در تاپیک «راهنمایی در خصوص ابزارهای مدیریتی» در خدمتتون هستم.